Event Concept & Tender Specialist (part time s výhledem na full time, ideální pro studenty)

XLAB je tech-artová agentura. Zajišťujeme komplexní realizaci virtual, hybrid a live shows s důrazem na jejich vizuální stránku a interaktivitu. Zaměřujeme se na velké mezinárodní eventy a dodáváme technologicky složitá řešení pro náročné publikum. Je nás už 40+. Sídlíme v Praze v Holešovicích a New Yorku a pracujeme s důležitými business hráči na globální úrovni jako je Microsoft, Google, IBM nebo TIK TOK.


Momentálně hledáme člověka (ideálně studenta), který se nebojí práce a má vizuální cit.

U nás se naučíš


  • Vytvářet jednodušší koncepty eventů.
  • Zpracovávat tendry. Nejprve začneme s dílčími úkoly, postupně přebereš kompletní zpracování menších nabídek.
  • Vytvářet #visual část nabídek.
  • Výběr a poptávání subdodavatelů, lokací atp.
  • Řídit a časově hlídat zpracování tendrů. Budeš koordinovat tendrové projekty, zadávat a získávat potřebné podklady od kolegů.
  • Výpomoc na place. V sezoně mýváme hned několik eventů týdně a na místě se hodí každá ruka/noha.


Event Concept & Tender Specialist by měl umět/znát


  • Perfektní znalost ČJ, ale i znalost ENG zejména v psané formě. Tendry odevzdáváme v obou jazycích.
  • Týmovost. Na přípravě velkých tendrů spolupracuje hned několik lidí. Nejvíc budeš spolupracovat s naší Zuzkou.
  • Cit pro design a pokročilá znalosti PPT.
  • Pracovní zkušenost z oblasti event businessu nebo ještě lépe zkušenost se zpracováváním tendrů je velkou výhodou.
  • Výhodou je i znalost některého z grafických programů (ideálně Adobe Photoshop, Illustrator).

Další důležité informace

Práce je part time na základě freelance spolupráce (ideálně 2 dny v týdnu, se začátkem co nejdříve a s výhledem full time.

Kanceláře máme na Výstavišti v Holešovicích.

Pokud máš o job zájem, dej vědět Adéle na email: adela.kobernova@xlab.cz, přidej svoje CV nebo LinkedIn profil, ozve se ti s dalším postupem.