Event Specialista/tka (produkční)

Jsme česká tech-artová agentura s pobočkou v New Yorku a pracujeme na největších eventech nejen v ČR. Specializujeme se na korporátní eventy, multimediální instalace, vizuální stránku show, videomappingy a další. Momentálně hledáme produkčního na 50 % úvazek, jehož hlavním úkolem bude vedení a řízení projektových částí v oblasti corporate eventů. Pokud si oboustranně sedneme, později dostaneš na starost vedení projektů komplet.

TVOJE PRACOVNÍ ROLE:


  • Komunikace s klientem. Koncepty akcí i veškeré změny se pravidelně diskutují s klientem. Na základě jeho briefu předáváš informace do teamu (technická a grafická produkce, art director a další.) Zjišťuješ zpětnou vazbu, vyhodnocuješ a předáváš dál.
  • Koordinace interních a externích zdrojů na projektech.
  • K práci využíváme projektový nástroj Caflou, balíček Microsoft tools a další. Efektivní hlídání termínů a dodržování důležitých milestones projektu je moc potřeba.
  • Součástí práce je i účast na tvorbě nabídek a přípravě výběrových řízení a navrhování konceptů menších eventů.
  • Přestože nemíváme primárně víkendové akce, někdy se to neobejde bez pracovního víkendu. Z naší statistiky je to cca každý desátý projekt.


OD PRODUKČNÍ/HO OČEKÁVÁME, ŽE:

  • Má pracovní zkušenost z oblasti event businessu nebo projektového managementu.
  • Ovládá ENG na komunikační úrovni. Část našich klientů je anglicky mluvících.
  • Zajímá se o trendy v oblasti event managementu a nebojí se je použít. Ať už se jedná o výzdobu stolů, zajímavé řešení lokace nebo o doprovodný program.
  • Umí podržet projektový tým i ve vypjatých situacích na place, uprostřed shitstormu, prostě kdykoliv.
  • Má výborné prezentační a komunikační schopnosti. Před klientem budeš obhajovat navrhovaný koncept akce, potřebný budget a také řešit různé změny projektu.
  • Používání projektových toolů chápeš jako výhodu. Zadávání dat a hlídání termínů pomocí nástrojů ti ve výsledku usnadňuje práci.


Další důležité informace

Práce je na 50 % full time kapacity, se začátkem co nejdříve. Ale i u nás platí, že na skvělého produkčního si moc rádi počkáme. Kanceláře máme na Výstavišti v Holešovicích.

Pokud tě tato nabídka zaujala, pošli nám své CV na hana.kovarova@xlab.cz nebo portfolio na hana,kovarova@xlab.cz a společně s tím nám můžeš zaslat gif, který tě vystihuje 😉